Отдел формирования НАФ и делопроизводства

Формирование НАФ - комплекс организационных, методических и практических решений и мероприятий, направленных на систематическое пополнение НАФ ценными для общества архивными документами и изъятия из него документов, утративших свою культурную ценность.

Отдел формирования НАФ и делопроизводства:

-определяет источники формирования НАФ и составляет списки юридических лиц - источников формирования Национального архивного фонда (НАФ);

-обеспечивает комплектование архива научно-технической документации (НТД), документами личных фондов, патентной и устноисторической документацией;

-организует работу экспертных комиссий по экспертизе ценности НТД и отбора документов на государственное хранение в юридических лицах-источниках формирования НАФ Украины;

-осуществляет контроль за состоянием работы архивных подразделений и экспертных комиссий юридических лиц - источников формирования НАФ независимо от формы собственности;

-оказывает методическую и практическую помощь юридическим лицам в складные перечней проектов, проблем (тем), НТД по которым подлежит отнесению в состав НАФ; актов о выделении к уничтожению НТД, не подлежащей хранению, описей документов постоянного хранения; по вопросам разработки положений об экспертной комиссии и архивное подразделение;

-организует и проводит постоянно действующий краткосрочный семинар для сотрудников государственных архивов областей;

-организует и проводит семинар-совещания с представителями юридических лиц разных областей Украины по вопросам организации работы с НТД;

-предоставляет практическую помощь архивным подразделениям в заполнении ежегодно паспортов научно-технического архива предприятия, учреждения и организации;

-разрабатывает методические пособия по организациии работы с НТД.

Начальник отдела: Малышева Антонина Кузьминична
e-mail: vnafd_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-25-34


Отдел обеспечения сохранности документов

Основная функция отдела обеспечения сохранности документов ЦГНТА Украины заключается в создании и соблюдении оптимальных условий и режимов хранения, организации мероприятий по хранению документов с целью поддержания во времени физико-химических характеристик их материальной основы, обеспечения целостности документальных комплексов и предотвращения потерь документов. Отдел обеспечения сохранности документов ЦГНТА Украины: осуществляет в установленном порядке прием на хранение в архивохранилища документов организаций и предприятий - источников комплектования, от юридических лиц и граждан и от структурных подразделений ЦГНТА Украины; организует хранение и рациональное размещение документов в хранилищах архива; обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, соблюдение условий пожарной безопасности в архивохранилищах и рабочих комнатах отдела; ведет работу по определению наличия и физического состояния документов; осуществляет подготовку и передачу документов в лабораторию микрофильмирования и реставрации документов с целью проведения ремонта, реставрации, оправления единиц хранения, создания страхового фонда и фонда пользования, контроля за техническим состоянием страхового фонда; проводит картонирование, обеспыливание, оформление ярлыков, организует дезинфекцию и дезинсекцию, дератизацию помещений архивохранилищ; организует хранение страхового фонда и фонда пользования; обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архивохранилищ, оформляет выдачу документов во временное пользование учреждениям, организациям и предприятиям, контролирует своевременный возврат документов в архив; принимает от структурных подразделений ЦГНТА Украины управленческую документацию и документы по личному составу; проводит экспертизу ценности, обработки и описания документов собственного архивного фонда ЦГНТА Украины; принимает участие в оказании платных услуг пользователям архивными документами; предоставляет консультации по вопросам обеспечения сохранности документов.

Начальник отдела: Ястреб Лариса Анатольевна
e-mail: vzzd_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-15-98


Отдел использования информации документов

Отдел использования информации документов осуществляет организационное руководство использованием информации документации из фондов ЦГНТА Украины, выдает пользователям документы в соответствии с Порядком использования документов Национального архивного фонда. 

Сотрудники отдела проводят инициативное информирование общественности о документах из фондов ЦГНТА Украины, организуют выставки архивных документов и материалов справочно-информационного фонда, обнародуют документной информации через средства массовой информации, читальные залы архивных учреждений, проводят экскурсии, лекции, открытые уроки, участвуют в подготовке информационных изданий, выполняют тематические и социально-правовые запросы, выдают архивные справки. 


Начальник отдела: Алексеенко Анна Александровна
Сотрудники отдела:
Главный научный сотрудник - Мащенко Елена Николаевна
Ведущий специалист - Коваль Юлия Юрьевна
Научный сотрудник - Голубкина Анна Сергеевна
Научный сотрудник - Ожиганов Дмитрий Игоревич


e-mail: vvid_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-15-98


Сектор справочного аппарата и учета документов

Основными задачами сектора являются осуществление в архиве государственного учета, хранения учетных документов, создание и использование справочного аппарата к документам Национального архивного фонда, которые хранятся в ЦГНТА Украины. 

В процессе работы сектора осуществляется усовершенствование справочного аппарата, создается база данных документов НАФ архива. 

Работники сектора предоставляют информацию о составе и содержании документов Национального архивного фонда, хранящихся в архиве; оказывают помощь в решении вопросов государственного учета и создании справочного аппарата.

e-mail: sdaod_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-15-98


Сектор экспертизы и обработки НТД

Заведующий сектором: Дудник Наталья Викторовна
Тел.: (057) 731-34-34


Лаборатория микрофильмирования и реставрации документов

Заведующая лабораторией: Бульбах Нина Александровна
Тел.: (057) 731-35-86


Финансово-экономический сектор

Заведующий сектором: Елфимова Ольга Викторовна
e-mail: fev_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-34-34


Сектор режимно-секретной работы

Сектор выполняет задания, которые возложены на ЦГНТА Украины в сфере охраны государственной тайны.

Заведующий сектором: 
Тел.: (057) 731-25-34


Сектор управления персоналом

Основными задачами сектора являются реализация государственной политики по вопросам управления персоналом в ЦГНТА Украины; обеспечение осуществления директором ЦГНТА Украины своих полномочий по управлению персоналом; обеспечение организационного развития ЦГНТА Украины; подбор персонала в ЦГНТА Украины; прогнозирование развития персонала, поощрение работников к служебной карьере, повышение уровня их профессиональной компетентности; осуществление аналитической и организационной работы по кадровому менеджменту; документальное оформление поступления на государственную службу прохождения и прекращения.

Заведующий сектором: Ясько Людмила Александровна
e-mail: sokr_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-25-34


Отдел хозяйственного и материально-технического обеспечения

Начальник отдела: Хрусина Виктория Федоровна
e-mail: vgtmtz_cdntau@arch.gov.ua
Тел.: (057) 731-35-86

Центральный государственный научно-технический архив Украины
Copyright © 2017