Контроль за роботою архівних підрозділів та ЕК юридичних осіб — джерел формування НАФ в зоні комплектування   ЦДНТА України

Використовуючи організаційні форми комплексних, тематичних і контрольних перевірок,   співробітники відділу формування НАФ та діловодства, протягом 2011 року провели 72 перевіряння роботи архівних підрозділів та експертних комісій (ЕК) юридичних осіб — джерел формування НАФ в зоні комплектування архіву. А саме:  26 комплексних, 23 — тематичні та 23   контрольні перевірки   стану роботи з науково-технічною документацією (НТД) в організаціях   Харківської, Донецької, Київської, Запорізької, Полтавської, Дніпропетровської,   Львівської областей та міста Сімферополя. По результах перевірок були складені довідки, з якими було ознайомлено   керівництво відповідних юридичних осіб.                                                                         

З метою поліпшення організаційно-правового стану архівних підрозділів і експертних комісій юридичних осіб - джерел формування НАФ на засіданнях Експертно-перевірної комісії (ЕПК) архіву в 2011 році було погоджено   21   положення про архівний підрозділ   та   27 положень   про ЕК.

Протягом року надавалась методична та практична допомога ЕК юридичних осіб в складанні переліків проектів, проблем (тем), НТД по яких підлягає віднесенню до складу НАФ. На засіданні ЕПК архіву було схвалено   24   переліки.

На базі Державного архіву Донецької області 19 травня 2011 року був   проведений виїзний семінар “Забезпечення збереженості   НТД: проблеми та шляхи їх вирішення на сучасному етапі”, в якій   прийняли участь 34 робітників архівних підрозділів та експертних комісій   26 юридичних осіб - джерел комплектування науково-технічною документацією Донецької області.

Щорічно ЦДНТА України організовує підвищення кваліфікації працівників державних архівів України. Так,   24-26 травня та 27-29 вересня 2011 року   проходили триденні   семінари   з питань організації роботи з науково-технічною документацією. В них прийняли участь фахівці державних архівів Волинської, Донецької, Івано-Франківської, Одеської областей та робітники архівного підрозділу ПАТ “Укргідропроект” (м. Харків). На жаль, через відсутність фінансування, не змогли взяти участь у семінарі представники державних архівів Житомирської, Львівської, Тернопільської, Херсонської та Чернівецької   областей.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства

Малишева А.К.