ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ директора
Ц
ДНТА
України
від 03.09.2010 № 61
/ОД
ПОЛОЖЕННЯ
про колегію Центрального державного науково-технічного архіву України
1. Загальні положення
1.1. Це положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії у Центральному державному науково-технічному архіві України (далі колегія).
1.2. Колегія є дорадчим органом і утворюється для погодження вирішення питань, що належать до його компетенції, вільного колективного обговорення найважливіших напрямів його діяльності.
1.3. У своїй роботі колегія керується Конституцією та Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Держкомархіву України та цим положенням.
1.4. Рішення про утворення колегії приймається директором архіву.
2. Функції колегії
2.1. Колегія архіву:
2.1.1. обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності архіву;
2.1.2. розглядає пропозиції щодо:
2.1.2.1. забезпечення співпраці з Держкомархівом України під час виконання покладених на них завдань;
2.1.2.2. формування та реалізація державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
2.1.2.3. розширення міжнародного співробітництва у сфері архівної справи та діловодства;
2.1.3. обговорює прогнози, проекти програм, плани розвитку архівної справи та визначає шляхи їх реалізації;
2.1.4. розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;
2.1.5. розроблює пропозиції щодо вдосконалення діяльності архіву;
2.1.6. аналізує стан роботи архіву з питань забезпечення прав та свобод людини і громадянина;
2.1.7. розглядає результати роботи архіву (в межах компетенції);
2.1.8. аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавчої дисципліни;
2.1.9. розглядає інші питання, пов’язані з реалізацією завдань, покладених на архів.
3. Склад колегії
3.1. До складу колегії архіву входять:
3.1.1. директор архіву (голова колегії), його заступники (за посадою), керівники структурних підрозділів архіву.
3.1.2. Члени колегії архіву затверджуються та увільняються від обов’язків наказом директору архіву.
3.1.3. З метою забезпечення відкритості та прозорості роботи колегії архіву до її складу можуть входити представники інших держаних установ та організацій, органів влади (за їх згодою на запрошення голови колегії).
4. Організація роботи колегії
4.1. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Засідання колегії проводяться як правило, один раз на місяць, позапланові – у міру потреби. Голова колегії може визначити іншу періодичність проведення засідань колегії.
4.2. У разі потреби можуть проводитися розширені засідання колегії.
4.3. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань.
4.4. Додаткові питання затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше ніж за п’ять днів до чергового засідання (у разі невідкладної потреби цей термін може коригуватися).
4.5. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначається головою колегії.
4.6. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюються секретарем колегії, який не пізніше ніж за п’ять днів до засідання подає його голові колегії для погодження.
4.7. На розгляд колегії подаються:
4.7.1. проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;
4.7.2. довідка з питань порядку денного засідання колегії з викладанням обґрунтованих висновків і пропозиції (при необхідності);
4.7.3. проект рішення колегії;
4.7.4. список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії і визначення їх прізвищ імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;
4.7.5. довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.
4.8. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання – не пізніше ніж за один день до засідання.
4.9. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії видають матеріали секретарю колегії не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання, який контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення.
4.10. Керівники структурних підрозділів архіву, відповідальні за підготовку питання на засідання колегії узгоджують та координують роботу інших структурних підрозділів, залучених до розроблення необхідних матеріалів.
5.
Порядок проведення засідан
ь
колегії
5.1. Засідання коле
гії
проводить її голова, а у разі його відсутності – особа, на яку покладено виконання обов’язків директора архіву.
5.2. Засідання коле
гії
проводиться у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів коле
гії
.
5.3. Члени коле
гії
беруть участь у засіданнях коле
гії
особисто. Якщо член коле
гії
не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові коле
гії
відповідні пропозиції у письмовій формі.
5.4. Порядок денний засідання і рішення коле
гії
затверджуються членами коле
гії
шляхом голосування.
5.5. Особи, запрошені на засідання коле
гії
для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови коле
гії
.
5.6. Члени коле
гії
і особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.
5.7. Головуючий на засіданні коле
гії
може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.
5.7.1. Під час закритих засідань коле
гії
(закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.
5.8. Рішення коле
гії
приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів коле
гії
.
5.8.1. За рішенням головуючого може застосуватися процедура таємного голосування.
5.8.2. Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.
5.9. Після проведення засідання колегії структурний підрозділ (окремий працівник), відповідальний за підготовку питань, доопрацьовує протягом п’яти діб (якщо головою дирекції не встановлено інший строк) проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорювання питань порядку денного, погоджує із керівниками заінтересованих структурних підрозділів архіву членами колегії і подає його на розгляд голові колегії.
5.10. Рішення коле
гії
затверджуються наказом директора архіву.
5.11. У разі виникнення розбіжностей між головою та іншими членами колегії під час розгляду конкретного питання директор ЦДНТА України формулює остаточне рішення, доповідаючи у разі потреби про розбіжності, що виникли, керівництву Держкомархіву України.
5.12. Рішення коле
гії
з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу).
5.13. Рішення коле
гії
оформлюється протоколами, що підписуються головуючим на засіданні та секретарем коле
гії
.
5.14. Рішення коле
гії
доводиться до відома членів коле
гії
, керівників структурних підрозділів архіву.
5.15. Стенографування (технічний запис) засідань коле
гії
архіву забезпечує секретар коле
гії
.
5.16. Матеріали засідань коле
гії
зберігаються в установленому порядку у секретаря колегії, визначеному головою коле
гії
.
6. Контроль за виконанням рішень колегії
6.1. Контроль за виконанням рішень колегії здійснює провідний архівіст відділу Режимно-секретної роботи архіву.
Голова – Семенов Євген Васильович, директор архіву,
секретар – Котляр Вікторія Станіславівна, провідний архівіст відділу РСР.
Члени колегії:
Балишев Марат Артурович, заступник директора, к.і.н..,
Гарагуля Віктор Іванович, заступник директора-головний зберігач фондів,
Алєксєєнко Анна Олександрівна, начальник відділу використання інформації документів,
Малишева Антоніна Кузьмівна, начальник відділу формування НАФ та діловодства,
Олефір Наталія Іванівна, начальник фінансово-економічного відділу;
Островерх Тетяна Миколаївна, начальник відділу режимно-секретної роботи;
Підрепна Катерина Олександрівна, начальник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Ястреб Лариса Анатоліївна, начальник відділу забезпечення збереженості документів;
Грицай Лілія Вікторівна, заступник начальника Харківського міського управління юстиції,
начальник міського відділу реєстрації актів громадського стану;
Круглова Вікторія Володимирівна, член Правління громадської організації Асоціація випускників, викладачів та друзів Харківського національного університету імені В. Н. Каразіна, відповідальний секретар Всеукраїнського науково-популярного журналу “
UNIVERSITATES
. Наука и Просвещение”;
Лунячек Вадим Едуардович, к.пед.н., доцент, декан вечірнього факультету Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України;
Прилуцька Алла Євгенівна, к.філософ.н, професор, завідуюча кафедрою документознавства Національного аерокосмічного університету “ХАІ” імені М.Є.Жуковського.
ЗАТВЕРДЖЕНО
про Науково-методичну раду Центрального державного
науково-технічного архіву України
1.
Науково-методична рада (далі НМР) Центрального державного науково-технічного архіву України є науково-дорадчим органом, створеним для розгляду питань організації, визначення основних напрямів та оцінки результатів науково-дослідної і методичної роботи.
2. У своїй діяльності НМР керується положенням про Центральний державний науково-технічний архів України, наказами Державної архівної служби України, директора ЦДНТА України і цим Положенням.
3. НМР розглядає матеріали і готує пропозиції з таких питань:
-
визначення основних напрямків наукової і методичної роботи архіву;
-
складання проектів планів науково-дослідної та методичної роботи, впровадження наукових і методичних розробок, науково-видавничої роботи;
-
розгляд і оцінка результатів наукової і методичної роботи архіву, в тому числі проектів науково-методичних розробок, текстів довідників про склад і зміст документів НАФ, збірників документів, експозиційних планів документальних виставок, наукових доповідей, статей, звітів за темами науково-дослідних робіт, текстів лекцій, оглядів, текстів електронних публікацій, в тому числі на компакт-дисках та в мережі Інтернет, тощо;
-
координація досліджень з проблем архівознавства, документознавства й археографії;
-
організація використання інформації документів архіву;
-
організація наукового співробітництва з іншими, у тому числі зарубіжними, архівними організаціями;
-
підготовка проектів актів нормативного характеру, що підлягають державній реєстрації;
-
висування наукових праць і науково-методичних розробок на здобуття премії імені Василя Веретеннікова та інших премій;
-
підготовка пропозицій щодо розроблення (перероблення) нормативних документів і методичних посібників з усіх напрямів діяльності ЦДНТА України;
-
аналіз економічних аспектів діяльності архіву;
-
створення і розвиток автоматизованих інформаційно-пошукових систем на архівні документи та впровадження автоматизованих архівних технологій у діяльність архіву;
-
діяльність архіву як науково-методичного центру з питань організації роботи з науково-технічною документацією в організаціях, установах, підприємствах та державних архівах областей.
4. До складу НМР входять провідні спеціалісти архіву, спеціалісти організацій, установ, науковці ВУЗів, представники громадських організацій. Головою НМР за посадою є заступник директора архіву.
Положення про НМР та її персональний склад затверджується наказом директора архіву.
5. НМР здійснює свою діяльність відповідно до річного плану-звіту організаційної роботи та згідно з планом проведення засідань науково-методичної ради ЦДНТА України один раз на місяць.
6. Засідання НМР скликається у разі подання для розгляду проектів документів, зазначених у п.3 даного Положення, і проводиться при наявності більш половини її складу.
7. Підготовку засідання НМР і ведення протоколів здійснює секретар. Автори проектів документів повинні забезпечити надання секретареві кількості примірників, необхідних для ознайомлення всіх членів НМР, в термін не пізніше, як за 5 днів до чергового засідання.
Всі матеріали, подані на розгляд НМР, прошиваються, пронумеровуються та скріпляються підписом секретаря НМР. Члени Ради підписують зворотній аркуш останньої сторінки кожної роботи, з якою вони ознайомлені.
8. Рішення НМР приймаються більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради, оформлюються протоколом за підписами голови і секретаря НМР.
9. Проект документу, схвалений НМР, набуває чинності після затвердження керівництвом архіву, після чого є обов’язковим для виконання.
Один примірник кожного схваленого і рекомендованого до впровадження методичного посібника архів надсилає до Галузевої служби науково-технічної інформації.
10. У разі прийняття НМР рішення про необхідність доопрацювання проекту поданого документа, проект разом із зауваженням і пропозиціями повертається розробнику.
11. Особисті думки членів НМР стосовно прийняття того чи іншого рішення додаються протоколу засідання у письмовій формі.
12. При НМР, за необхідністю, можуть створюватися комісії, групи консультантів, рецензентів. Під час розгляду рукописів науково-довідкових та інформаційно-довідкових робіт (усі види довідників, усі види оглядів, каталогів, добірок документів, путівників, анотованих реєстрів, інструкцій [робочих інструкцій], методичних рекомендацій, вказівок, буклетів тощо), що плануються вийти друком, Рада призначає не менш як двох зовнішніх рецензентів. Під час прийняття рішення щодо схвалення до друку зазначених рукописів, наявність двох позитивних зовнішніх рецензій є обов’язковою.
13. Протоколи засідання НМР затверджуються директором архіву для набуття їх чинності.
ПОЛОЖЕННЯ
ЗАТВЕРДЖЕНО
ПОЛОЖЕННЯ
про Науково-методичну раду Центрального державного
науково-технічного архіву України
1.
Науково-методична рада (далі НМР) Центрального державного науково-технічного архіву України є науково-дорадчим органом, створеним для розгляду питань організації, визначення основних напрямів та оцінки результатів науково-дослідної і методичної роботи.
2. У своїй діяльності НМР керується положенням про Центральний державний науково-технічний архів України, наказами Державної архівної служби України, директора ЦДНТА України і цим Положенням.
3. НМР розглядає матеріали і готує пропозиції з таких питань:
-
визначення основних напрямків наукової і методичної роботи архіву;
-
складання проектів планів науково-дослідної та методичної роботи, впровадження наукових і методичних розробок, науково-видавничої роботи;
-
розгляд і оцінка результатів наукової і методичної роботи архіву, в тому числі проектів науково-методичних розробок, текстів довідників про склад і зміст документів НАФ, збірників документів, експозиційних планів документальних виставок, наукових доповідей, статей, звітів за темами науково-дослідних робіт, текстів лекцій, оглядів, текстів електронних публікацій, в тому числі на компакт-дисках та в мережі Інтернет, тощо;
-
координація досліджень з проблем архівознавства, документознавства й археографії;
-
організація використання інформації документів архіву;
-
організація наукового співробітництва з іншими, у тому числі зарубіжними, архівними організаціями;
-
підготовка проектів актів нормативного характеру, що підлягають державній реєстрації;
-
висування наукових праць і науково-методичних розробок на здобуття премії імені Василя Веретеннікова та інших премій;
-
підготовка пропозицій щодо розроблення (перероблення) нормативних документів і методичних посібників з усіх напрямів діяльності ЦДНТА України;
-
аналіз економічних аспектів діяльності архіву;
-
створення і розвиток автоматизованих інформаційно-пошукових систем на архівні документи та впровадження автоматизованих архівних технологій у діяльність архіву;
-
діяльність архіву як науково-методичного центру з питань організації роботи з науково-технічною документацією в організаціях, установах, підприємствах та державних архівах областей.
4. До складу НМР входять провідні спеціалісти архіву, спеціалісти організацій, установ, науковці ВУЗів, представники громадських організацій. Головою НМР за посадою є заступник директора архіву.
Положення про НМР та її персональний склад затверджується наказом директора архіву.
5. НМР здійснює свою діяльність відповідно до річного плану-звіту організаційної роботи та згідно з планом проведення засідань науково-методичної ради ЦДНТА України один раз на місяць.
6. Засідання НМР скликається у разі подання для розгляду проектів документів, зазначених у п.3 даного Положення, і проводиться при наявності більш половини її складу.
7. Підготовку засідання НМР і ведення протоколів здійснює секретар. Автори проектів документів повинні забезпечити надання секретареві кількості примірників, необхідних для ознайомлення всіх членів НМР, в термін не пізніше, як за 5 днів до чергового засідання.
Всі матеріали, подані на розгляд НМР, прошиваються, пронумеровуються та скріпляються підписом секретаря НМР. Члени Ради підписують зворотній аркуш останньої сторінки кожної роботи, з якою вони ознайомлені.
8. Рішення НМР приймаються більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради, оформлюються протоколом за підписами голови і секретаря НМР.
9. Проект документу, схвалений НМР, набуває чинності після затвердження керівництвом архіву, після чого є обов’язковим для виконання.
Один примірник кожного схваленого і рекомендованого до впровадження методичного посібника архів надсилає до Галузевої служби науково-технічної інформації.
10. У разі прийняття НМР рішення про необхідність доопрацювання проекту поданого документа, проект разом із зауваженням і пропозиціями повертається розробнику.
11. Особисті думки членів НМР стосовно прийняття того чи іншого рішення додаються протоколу засідання у письмовій формі.
12. При НМР, за необхідністю, можуть створюватися комісії, групи консультантів, рецензентів. Під час розгляду рукописів науково-довідкових та інформаційно-довідкових робіт (усі види довідників, усі види оглядів, каталогів, добірок документів, путівників, анотованих реєстрів, інструкцій [робочих інструкцій], методичних рекомендацій, вказівок, буклетів тощо), що плануються вийти друком, Рада призначає не менш як двох зовнішніх рецензентів. Під час прийняття рішення щодо схвалення до друку зазначених рукописів, наявність двох позитивних зовнішніх рецензій є обов’язковою.
13. Протоколи засідання НМР затверджуються директором архіву для набуття їх чинності.
Третяк Володимир Васильович – кандидат технічних наук, доцент кафедры технології виробництв авіаційних двигунів НАУ ім. М.Є.Жуковського “ХАІ”
Куліков Володимир Олександрович – доцент, кандидат історичних наук , заступник декана з наукової роботи історичного факультету ХНУ ім. В.Н.Каразіна
Гнєзділо Ольга Сергіївна – заступник Голови спілки архівістів Харківщини, начальник відділу організації та координації архівної справи Державного архіву Харківської області
Ларін Андрій Олексійович – к.т.н., доцент кафедри історії науки та техніки Національного технічного університету “ХПІ”
Черняховська Юлія Вікторівна - секретар
Семенов Євген Васильович – директор архіву
Балишев Марат Артурович – ( Голова ) к.і.н., заступник директора
Гарагуля Віктор Іванович – заступник директора – головний зберігач фондів
Алєксєєнко Анна Олександрівна – начальник відділу використання інформації
Ястреб Лариса Анатоліївна – начальник відділу збереженості документів
Малишева Антоніна Кузьмівна – начальник відділу формування НАФ та діловодства
Островерх Тетяна Миколаївна – начальник відділу режимно-секретної роботи
Підрепна Катерина Олександрівна – начальник відділу довідкового апарату та обліку документів
Карпенко Рита Абрамівна – завідувач сектору експертизи та опрацювання документів
Мащенко Олена Миколаївна – головний науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документівТретяк Володимир Васильович – кандидат технічних наук, доцент кафедры технології виробництв авіаційних двигунів НАУ ім. М.Є.Жуковського “ХАІ”
Куліков Володимир Олександрович – доцент, кандидат історичних наук , заступник декана з наукової роботи історичного факультету ХНУ ім. В.Н.Каразіна
Гнєзділо Ольга Сергіївна – заступник Голови спілки архівістів Харківщини, начальник відділу організації та координації архівної справи Державного архіву Харківської області
Ларін Андрій Олексійович – к.т.н., доцент кафедри історії науки та техніки Національного технічного університету “ХПІ”
Черняховська Юлія Вікторівна - секретар
Семенов Євген Васильович – директор архіву
Балишев Марат Артурович – ( Голова ) к.і.н., заступник директора
Гарагуля Віктор Іванович – заступник директора – головний зберігач фондів
Алєксєєнко Анна Олександрівна – начальник відділу використання інформації
Ястреб Лариса Анатоліївна – начальник відділу збереженості документів
Малишева Антоніна Кузьмівна – начальник відділу формування НАФ та діловодства
Островерх Тетяна Миколаївна – начальник відділу режимно-секретної роботи
Підрепна Катерина Олександрівна – начальник відділу довідкового апарату та обліку документів
Карпенко Рита Абрамівна – завідувач сектору експертизи та опрацювання документів
Директор ЦДНТА України
о/п
Є. В. Семенов
“
25 ”
жовтня
2010 р.
1. Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. №1004, Центральний державний науково-технічний архів України утворює Експертно-перевірну комісію (далі ЕПК) для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності науково-технічних документів (далі НТД), внесенням їх до Національного архівного фонду (далі НАФ) або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, схваленням результатів експертизи наукової та історико-культурної цінності НТД.
2. ЕПК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕПК затверджуються директором ЦДНТА України, після чого є обов’язковими для виконання структурними підрозділами архіву, а також організаціями, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України.
3. В своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі Держкомархів) та цим положенням.
4. До складу ЕПК, який затверджується керівником ЦДНТА України, входять фахівці структурних підрозділів архіву, представники підприємств та організацій – джерел формування НАФ. Головою ЕПК призначається заступник директора, секретарем – співробітник відділу формування НАФ та діловодства архіву. Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим керівником ЦДНТА України, і звітує перед ним про проведену роботу.
Секретар ЕПК, за рішенням голови забезпечує скликання засідання комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів архіву та архівних підрозділів установ та організацій рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.
5. Основними завданнями ЕПК ЦДНТА України є: науково-методичне забезпечення експертизи цінності документів, розгляд, у межах
2
своїх повноважень, питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів свого профілю. перевірка результатів експертизи цінності НТД, проведеної експертними комісіями підприємств та організацій.
6. ЕПК приймає рішення про:
Схвалення і подання на розгляд ЦЕПК та затвердження Головою Держкомархіву України:
Списків джерел формування НАФ та Списків джерел комплектування ЦДНТА України;
актів про вилучення з НАФ документів, що зберігаються в ЦДНТА України, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають в зоні комплектування ЦДНТА України;
анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються в ЦДНТА України, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають в зоні комплектування архіву.
Схвалення:
описів документів постійного зберігання, внесених до НАФ, юридичних та фізичних осіб – джерел комплектування ЦДНТА України;
переліків розробок, НТД яких підлягає включенню до НАФ;
описів
справ постійного зберігання ЦДНТА України, внесених до НАФ, та подання їх на затвердження директору архіву.
Погодження:
положення про архівні підрозділи та ЕК юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України;
актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України;
описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатури справ, інструкції з діловодства ЦДНТА України та подання їх на затвердження директору архіву.
Внесення до НАФ:
документів, що зберігаються у фізичних осіб, документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
Розгляд результатів грошової оцінки документів НАФ ЦДНТА України.
7. ЕПК має право:
контролювати дотримання юридичними особами, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України, установлених правил проведення експертизи цінності документів;
вимагати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України розшуку відсутніх документів НАФ та письмових пояснень в разі втрати цих документів;
3
одержувати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України відомості та висновки, необхідні для визначення наукової та культурної цінності НТД;
інформувати керівників юридичних осіб з питань діяльності їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
заслуховувати на засіданнях інформацію керівників юридичних осіб та їх комісій з проведення експертизи цінності НТД про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання НТД запрошувати на засідання консультантів і експертів, фахівців юридичних осіб та членів їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
інформувати керівництво ЦДНТА України з питань, що входять до компетенції ЕПК.
8. Засідання ЕПК проводять не рідше ніж чотири рази на рік і вважають правоможними, якщо присутність членів комісії становить дві третини складу.
Рішення ЕПК приймаються більшістю голосів, оформляються протоколом, який підписує голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК директором ЦДНТА України.
У разі відмови керівника архіву затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися із скаргою до ЦЕПК, рішення якої є остаточним.
Власник документів або уповноважена ним особа може оскаржити до ЦЕПК рішення, прийняте ЕПК, щодо внесення до НАФ чи вилучення з нього НТД, а також щодо проведення їх грошової оцінки.
До розділу 6
Положення
внесені
доповнення
згідно
з наказом
від
22 жовтня 2010 року № 82/ОД.
Голова – Балишев М.А., заст. директора
Заст. голови – Гарагуля В.І., заст. директора-головний зберігач фондів
Секретар – Куценко О.М., провідний ахівіст відділу формування НАФ та діловодства
Члени комісії:
Алєксєєнко А.О. – нач. відділу використання інформації документів; Малишева А.К. – нач. відділу формування НАФ та діловодства;
Островерх Т.М. – нач. відділу режимно-секретної роботи;
Підрепна К.О. - нач. відділу довідкового апарату та обліку документів;
Ястреб Л.А. - нач. відділу збереженості документів;
Мащенко О.М. – головний науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Карпенко Р.А. – зав. сектору експертизи та опрацювання НТД відділу збереженості документів;
Металліченко В.В. – провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
Черняховська Ю.В. - провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
Миргород Н.В. – архівіст 1 категорії відділу формування НАФ та діловодства;
Дудко І.В. – науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Куделко С.М. – к. і. н., професор, директор Міжфакультетського Центру краєзнавства ХНУ ім. В.Н. Каразіна;
Куліков В.О. – к. і. н., доцент, заст. декана з наукової роботи історичного факультету ХНУ ім. В.Н. Каразіна;
Момот Л.М. – директор Державного архіву Харківської області, Голова спілки архівістів Харківщини;
Губанов П.Н. – головний інженер ПКІ "Проммеханізація";
Мовчан В.В. – нач. відділу САПР-ВП ДНДПІ основної хімії "НІОХІМ"
Положення
Директор ЦДНТА України
о/п
Є. В. Семенов
“
25 ”
жовтня
2010 р.
Положення
1. Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. №1004, Центральний державний науково-технічний архів України утворює Експертно-перевірну комісію (далі ЕПК) для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності науково-технічних документів (далі НТД), внесенням їх до Національного архівного фонду (далі НАФ) або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, схваленням результатів експертизи наукової та історико-культурної цінності НТД.
2. ЕПК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕПК затверджуються директором ЦДНТА України, після чого є обов’язковими для виконання структурними підрозділами архіву, а також організаціями, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України.
3. В своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі Держкомархів) та цим положенням.
4. До складу ЕПК, який затверджується керівником ЦДНТА України, входять фахівці структурних підрозділів архіву, представники підприємств та організацій – джерел формування НАФ. Головою ЕПК призначається заступник директора, секретарем – співробітник відділу формування НАФ та діловодства архіву. Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим керівником ЦДНТА України, і звітує перед ним про проведену роботу.
Секретар ЕПК, за рішенням голови забезпечує скликання засідання комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів архіву та архівних підрозділів установ та організацій рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.
5. Основними завданнями ЕПК ЦДНТА України є: науково-методичне забезпечення експертизи цінності документів, розгляд, у межах
2
своїх повноважень, питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів свого профілю. перевірка результатів експертизи цінності НТД, проведеної експертними комісіями підприємств та організацій.
6. ЕПК приймає рішення про:
Схвалення і подання на розгляд ЦЕПК та затвердження Головою Держкомархіву України:
Списків джерел формування НАФ та Списків джерел комплектування ЦДНТА України;
актів про вилучення з НАФ документів, що зберігаються в ЦДНТА України, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають в зоні комплектування ЦДНТА України;
анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються в ЦДНТА України, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають в зоні комплектування архіву.
Схвалення:
описів документів постійного зберігання, внесених до НАФ, юридичних та фізичних осіб – джерел комплектування ЦДНТА України;
переліків розробок, НТД яких підлягає включенню до НАФ;
описів
справ постійного зберігання ЦДНТА України, внесених до НАФ, та подання їх на затвердження директору архіву.
Погодження:
положення про архівні підрозділи та ЕК юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України;
актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України;
описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатури справ, інструкції з діловодства ЦДНТА України та подання їх на затвердження директору архіву.
Внесення до НАФ:
документів, що зберігаються у фізичних осіб, документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
Розгляд результатів грошової оцінки документів НАФ ЦДНТА України.
7. ЕПК має право:
контролювати дотримання юридичними особами, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України, установлених правил проведення експертизи цінності документів;
вимагати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України розшуку відсутніх документів НАФ та письмових пояснень в разі втрати цих документів;
3
одержувати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України відомості та висновки, необхідні для визначення наукової та культурної цінності НТД;
інформувати керівників юридичних осіб з питань діяльності їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
заслуховувати на засіданнях інформацію керівників юридичних осіб та їх комісій з проведення експертизи цінності НТД про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання НТД запрошувати на засідання консультантів і експертів, фахівців юридичних осіб та членів їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
інформувати керівництво ЦДНТА України з питань, що входять до компетенції ЕПК.
8. Засідання ЕПК проводять не рідше ніж чотири рази на рік і вважають правоможними, якщо присутність членів комісії становить дві третини складу.
Рішення ЕПК приймаються більшістю голосів, оформляються протоколом, який підписує голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК директором ЦДНТА України.
У разі відмови керівника архіву затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися із скаргою до ЦЕПК, рішення якої є остаточним.
Власник документів або уповноважена ним особа може оскаржити до ЦЕПК рішення, прийняте ЕПК, щодо внесення до НАФ чи вилучення з нього НТД, а також щодо проведення їх грошової оцінки.
До розділу 6
Положення
внесені
доповнення
згідно
з наказом
від
22 жовтня 2010 року № 82/ОД.
Голова – Балишев М.А., заст. директора
Заст. голови – Гарагуля В.І., заст. директора-головний зберігач фондів
Секретар – Куценко О.М., провідний ахівіст відділу формування НАФ та діловодства
Члени комісії:
Алєксєєнко А.О. – нач. відділу використання інформації документів; Малишева А.К. – нач. відділу формування НАФ та діловодства;
Островерх Т.М. – нач. відділу режимно-секретної роботи;
Підрепна К.О. - нач. відділу довідкового апарату та обліку документів;
Ястреб Л.А. - нач. відділу збереженості документів;
Мащенко О.М. – головний науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Карпенко Р.А. – зав. сектору експертизи та опрацювання НТД відділу збереженості документів;
Металліченко В.В. – провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
Черняховська Ю.В. - провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
Миргород Н.В. – архівіст 1 категорії відділу формування НАФ та діловодства;
Дудко І.В. – науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Куделко С.М. – к. і. н., професор, директор Міжфакультетського Центру краєзнавства ХНУ ім. В.Н. Каразіна;
Куліков В.О. – к. і. н., доцент, заст. декана з наукової роботи історичного факультету ХНУ ім. В.Н. Каразіна;
Момот Л.М. – директор Державного архіву Харківської області, Голова спілки архівістів Харківщини;
Губанов П.Н. – головний інженер ПКІ "Проммеханізація";
Мовчан В.В. – нач. відділу САПР-ВП ДНДПІ основної хімії "НІОХІМ"
Директор ЦДНТА України
о/п
Є. В. Семенов
“
25 ”
жовтня
2010 р.
1. Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. №1004, Центральний державний науково-технічний архів України утворює Експертно-перевірну комісію (далі ЕПК) для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності науково-технічних документів (далі НТД), внесенням їх до Національного архівного фонду (далі НАФ) або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, схваленням результатів експертизи наукової та історико-культурної цінності НТД.
2. ЕПК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕПК затверджуються директором ЦДНТА України, після чого є обов’язковими для виконання структурними підрозділами архіву, а також організаціями, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України.
3. В своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі Держкомархів) та цим положенням.
4. До складу ЕПК, який затверджується керівником ЦДНТА України, входять фахівці структурних підрозділів архіву, представники підприємств та організацій – джерел формування НАФ. Головою ЕПК призначається заступник директора, секретарем – співробітник відділу формування НАФ та діловодства архіву. Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим керівником ЦДНТА України, і звітує перед ним про проведену роботу.
Секретар ЕПК, за рішенням голови забезпечує скликання засідання комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів архіву та архівних підрозділів установ та організацій рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.
5. Основними завданнями ЕПК ЦДНТА України є: науково-методичне забезпечення експертизи цінності документів, розгляд, у межах
2
своїх повноважень, питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів свого профілю. перевірка результатів експертизи цінності НТД, проведеної експертними комісіями підприємств та організацій.
6. ЕПК приймає рішення про:
Схвалення і подання на розгляд ЦЕПК та затвердження Головою Держкомархіву України:
Списків джерел формування НАФ та Списків джерел комплектування ЦДНТА України;
актів про вилучення з НАФ документів, що зберігаються в ЦДНТА України, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають в зоні комплектування ЦДНТА України;
анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються в ЦДНТА України, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають в зоні комплектування архіву.
Схвалення:
описів документів постійного зберігання, внесених до НАФ, юридичних та фізичних осіб – джерел комплектування ЦДНТА України;
переліків розробок, НТД яких підлягає включенню до НАФ;
описів
справ постійного зберігання ЦДНТА України, внесених до НАФ, та подання їх на затвердження директору архіву.
Погодження:
положення про архівні підрозділи та ЕК юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України;
актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України;
описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатури справ, інструкції з діловодства ЦДНТА України та подання їх на затвердження директору архіву.
Внесення до НАФ:
документів, що зберігаються у фізичних осіб, документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
Розгляд результатів грошової оцінки документів НАФ ЦДНТА України.
7. ЕПК має право:
контролювати дотримання юридичними особами, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України, установлених правил проведення експертизи цінності документів;
вимагати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України розшуку відсутніх документів НАФ та письмових пояснень в разі втрати цих документів;
3
одержувати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України відомості та висновки, необхідні для визначення наукової та культурної цінності НТД;
інформувати керівників юридичних осіб з питань діяльності їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
заслуховувати на засіданнях інформацію керівників юридичних осіб та їх комісій з проведення експертизи цінності НТД про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання НТД запрошувати на засідання консультантів і експертів, фахівців юридичних осіб та членів їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
інформувати керівництво ЦДНТА України з питань, що входять до компетенції ЕПК.
8. Засідання ЕПК проводять не рідше ніж чотири рази на рік і вважають правоможними, якщо присутність членів комісії становить дві третини складу.
Рішення ЕПК приймаються більшістю голосів, оформляються протоколом, який підписує голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК директором ЦДНТА України.
У разі відмови керівника архіву затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися із скаргою до ЦЕПК, рішення якої є остаточним.
Власник документів або уповноважена ним особа може оскаржити до ЦЕПК рішення, прийняте ЕПК, щодо внесення до НАФ чи вилучення з нього НТД, а також щодо проведення їх грошової оцінки.
До розділу 6
Положення
внесені
доповнення
згідно
з наказом
від
22 жовтня 2010 року № 82/ОД.
Голова – Балишев М.А., заст. директора
Заст. голови – Гарагуля В.І., заст. директора-головний зберігач фондів
Секретар – Куценко О.М., провідний ахівіст відділу формування НАФ та діловодства
Члени комісії:
Алєксєєнко А.О. – нач. відділу використання інформації документів; Малишева А.К. – нач. відділу формування НАФ та діловодства;
Островерх Т.М. – нач. відділу режимно-секретної роботи;
Підрепна К.О. - нач. відділу довідкового апарату та обліку документів;
Ястреб Л.А. - нач. відділу збереженості документів;
Мащенко О.М. – головний науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Карпенко Р.А. – зав. сектору експертизи та опрацювання НТД відділу збереженості документів;
Металліченко В.В. – провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
Черняховська Ю.В. - провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
Миргород Н.В. – архівіст 1 категорії відділу формування НАФ та діловодства;
Дудко І.В. – науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Куделко С.М. – к. і. н., професор, директор Міжфакультетського Центру краєзнавства ХНУ ім. В.Н. Каразіна;
Куліков В.О. – к. і. н., доцент, заст. декана з наукової роботи історичного факультету ХНУ ім. В.Н. Каразіна;
Момот Л.М. – директор Державного архіву Харківської області, Голова спілки архівістів Харківщини;
Губанов П.Н. – головний інженер ПКІ "Проммеханізація";
Мовчан В.В. – нач. відділу САПР-ВП ДНДПІ основної хімії "НІОХІМ"
Положення
Директор ЦДНТА України
о/п
Є. В. Семенов
“
25 ”
жовтня
2010 р.
Положення
1. Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. №1004, Центральний державний науково-технічний архів України утворює Експертно-перевірну комісію (далі ЕПК) для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності науково-технічних документів (далі НТД), внесенням їх до Національного архівного фонду (далі НАФ) або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, схваленням результатів експертизи наукової та історико-культурної цінності НТД.
2. ЕПК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕПК затверджуються директором ЦДНТА України, після чого є обов’язковими для виконання структурними підрозділами архіву, а також організаціями, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України.
3. В своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі Держкомархів) та цим положенням.
4. До складу ЕПК, який затверджується керівником ЦДНТА України, входять фахівці структурних підрозділів архіву, представники підприємств та організацій – джерел формування НАФ. Головою ЕПК призначається заступник директора, секретарем – співробітник відділу формування НАФ та діловодства архіву. Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим керівником ЦДНТА України, і звітує перед ним про проведену роботу.
Секретар ЕПК, за рішенням голови забезпечує скликання засідання комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів архіву та архівних підрозділів установ та організацій рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.
5. Основними завданнями ЕПК ЦДНТА України є: науково-методичне забезпечення експертизи цінності документів, розгляд, у межах
2
своїх повноважень, питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів свого профілю. перевірка результатів експертизи цінності НТД, проведеної експертними комісіями підприємств та організацій.
6. ЕПК приймає рішення про:
Схвалення і подання на розгляд ЦЕПК та затвердження Головою Держкомархіву України:
Списків джерел формування НАФ та Списків джерел комплектування ЦДНТА України;
актів про вилучення з НАФ документів, що зберігаються в ЦДНТА України, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають в зоні комплектування ЦДНТА України;
анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються в ЦДНТА України, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають в зоні комплектування архіву.
Схвалення:
описів документів постійного зберігання, внесених до НАФ, юридичних та фізичних осіб – джерел комплектування ЦДНТА України;
переліків розробок, НТД яких підлягає включенню до НАФ;
описів
справ постійного зберігання ЦДНТА України, внесених до НАФ, та подання їх на затвердження директору архіву.
Погодження:
положення про архівні підрозділи та ЕК юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України;
актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України;
описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатури справ, інструкції з діловодства ЦДНТА України та подання їх на затвердження директору архіву.
Внесення до НАФ:
документів, що зберігаються у фізичних осіб, документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
Розгляд результатів грошової оцінки документів НАФ ЦДНТА України.
7. ЕПК має право:
контролювати дотримання юридичними особами, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України, установлених правил проведення експертизи цінності документів;
вимагати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України розшуку відсутніх документів НАФ та письмових пояснень в разі втрати цих документів;
3
одержувати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України відомості та висновки, необхідні для визначення наукової та культурної цінності НТД;
інформувати керівників юридичних осіб з питань діяльності їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
заслуховувати на засіданнях інформацію керівників юридичних осіб та їх комісій з проведення експертизи цінності НТД про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання НТД запрошувати на засідання консультантів і експертів, фахівців юридичних осіб та членів їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
інформувати керівництво ЦДНТА України з питань, що входять до компетенції ЕПК.
8. Засідання ЕПК проводять не рідше ніж чотири рази на рік і вважають правоможними, якщо присутність членів комісії становить дві третини складу.
Рішення ЕПК приймаються більшістю голосів, оформляються протоколом, який підписує голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК директором ЦДНТА України.
У разі відмови керівника архіву затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися із скаргою до ЦЕПК, рішення якої є остаточним.
Власник документів або уповноважена ним особа може оскаржити до ЦЕПК рішення, прийняте ЕПК, щодо внесення до НАФ чи вилучення з нього НТД, а також щодо проведення їх грошової оцінки.
До розділу 6
Положення
внесені
доповнення
згідно
з наказом
від
22 жовтня 2010 року № 82/ОД.
Голова – Балишев М.А., заст. директора
Заст. голови – Гарагуля В.І., заст. директора-головний зберігач фондів
Секретар – Куценко О.М., провідний ахівіст відділу формування НАФ та діловодства
Члени комісії:
Алєксєєнко А.О. – нач. відділу використання інформації документів; Малишева А.К. – нач. відділу формування НАФ та діловодства;
Островерх Т.М. – нач. відділу режимно-секретної роботи;
Підрепна К.О. - нач. відділу довідкового апарату та обліку документів;
Ястреб Л.А. - нач. відділу збереженості документів;
Мащенко О.М. – головний науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Карпенко Р.А. – зав. сектору експертизи та опрацювання НТД відділу збереженості документів;
Металліченко В.В. – провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
Черняховська Ю.В. - провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
Миргород Н.В. – архівіст 1 категорії відділу формування НАФ та діловодства;
Дудко І.В. – науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Куделко С.М. – к. і. н., професор, директор Міжфакультетського Центру краєзнавства ХНУ ім. В.Н. Каразіна;
Куліков В.О. – к. і. н., доцент, заст. декана з наукової роботи історичного факультету ХНУ ім. В.Н. Каразіна;
Момот Л.М. – директор Державного архіву Харківської області, Голова спілки архівістів Харківщини;
Губанов П.Н. – головний інженер ПКІ "Проммеханізація";
Мовчан В.В. – нач. відділу САПР-ВП ДНДПІ основної хімії "НІОХІМ"
Директор ЦДНТА України
о/п
Є. В. Семенов
“
25 ”
жовтня
2010 р.
Положення
1. Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. №1004, Центральний державний науково-технічний архів України утворює Експертно-перевірну комісію (далі ЕПК) для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності науково-технічних документів (далі НТД), внесенням їх до Національного архівного фонду (далі НАФ) або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, схваленням результатів експертизи наукової та історико-культурної цінності НТД.
2. ЕПК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕПК затверджуються директором ЦДНТА України, після чого є обов’язковими для виконання структурними підрозділами архіву, а також організаціями, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України.
3. В своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі Держкомархів) та цим положенням.
4. До складу ЕПК, який затверджується керівником ЦДНТА України, входять фахівці структурних підрозділів архіву, представники підприємств та організацій – джерел формування НАФ. Головою ЕПК призначається заступник директора, секретарем – співробітник відділу формування НАФ та діловодства архіву. Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим керівником ЦДНТА України, і звітує перед ним про проведену роботу.
Секретар ЕПК, за рішенням голови забезпечує скликання засідання комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів архіву та архівних підрозділів установ та організацій рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.
5. Основними завданнями ЕПК ЦДНТА України є: науково-методичне забезпечення експертизи цінності документів, розгляд, у межах
2
своїх повноважень, питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів свого профілю. перевірка результатів експертизи цінності НТД, проведеної експертними комісіями підприємств та організацій.
6. ЕПК приймає рішення про:
Схвалення і подання на розгляд ЦЕПК та затвердження Головою Держкомархіву України:
Списків джерел формування НАФ та Списків джерел комплектування ЦДНТА України;
актів про вилучення з НАФ документів, що зберігаються в ЦДНТА України, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають в зоні комплектування ЦДНТА України;
анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються в ЦДНТА України, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають в зоні комплектування архіву.
Схвалення:
описів документів постійного зберігання, внесених до НАФ, юридичних та фізичних осіб – джерел комплектування ЦДНТА України;
переліків розробок, НТД яких підлягає включенню до НАФ;
описів
справ постійного зберігання ЦДНТА України, внесених до НАФ, та подання їх на затвердження директору архіву.
Погодження:
положення про архівні підрозділи та ЕК юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України;
актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України;
описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатури справ, інструкції з діловодства ЦДНТА України та подання їх на затвердження директору архіву.
Внесення до НАФ:
документів, що зберігаються у фізичних осіб, документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
Розгляд результатів грошової оцінки документів НАФ ЦДНТА України.
7. ЕПК має право:
контролювати дотримання юридичними особами, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України, установлених правил проведення експертизи цінності документів;
вимагати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України розшуку відсутніх документів НАФ та письмових пояснень в разі втрати цих документів;
3
одержувати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування ЦДНТА України відомості та висновки, необхідні для визначення наукової та культурної цінності НТД;
інформувати керівників юридичних осіб з питань діяльності їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
заслуховувати на засіданнях інформацію керівників юридичних осіб та їх комісій з проведення експертизи цінності НТД про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання НТД запрошувати на засідання консультантів і експертів, фахівців юридичних осіб та членів їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
інформувати керівництво ЦДНТА України з питань, що входять до компетенції ЕПК.
8. Засідання ЕПК проводять не рідше ніж чотири рази на рік і вважають правоможними, якщо присутність членів комісії становить дві третини складу.
Рішення ЕПК приймаються більшістю голосів, оформляються протоколом, який підписує голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК директором ЦДНТА України.
У разі відмови керівника архіву затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися із скаргою до ЦЕПК, рішення якої є остаточним.
Власник документів або уповноважена ним особа може оскаржити до ЦЕПК рішення, прийняте ЕПК, щодо внесення до НАФ чи вилучення з нього НТД, а також щодо проведення їх грошової оцінки.
До розділу 6
Положення
внесені
доповнення
згідно
з наказом
від
22 жовтня 2010 року № 82/ОД.
Голова – Балишев М.А., заст. директора
Заст. голови – Гарагуля В.І., заст. директора-головний зберігач фондів
Секретар – Куценко О.М., провідний ахівіст відділу формування НАФ та діловодства
Члени комісії:
Алєксєєнко А.О. – нач. відділу використання інформації документів; Малишева А.К. – нач. відділу формування НАФ та діловодства;
Островерх Т.М. – нач. відділу режимно-секретної роботи;
Підрепна К.О. - нач. відділу довідкового апарату та обліку документів;
Ястреб Л.А. - нач. відділу збереженості документів;
Мащенко О.М. – головний науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Карпенко Р.А. – зав. сектору експертизи та опрацювання НТД відділу збереженості документів;
Металліченко В.В. – провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
Черняховська Ю.В. - провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
Миргород Н.В. – архівіст 1 категорії відділу формування НАФ та діловодства;
Дудко І.В. – науковий співробітник відділу довідкового апарату та обліку документів;
Куделко С.М. – к. і. н., професор, директор Міжфакультетського Центру краєзнавства ХНУ ім. В.Н. Каразіна;
Куліков В.О. – к. і. н., доцент, заст. декана з наукової роботи історичного факультету ХНУ ім. В.Н. Каразіна;
Момот Л.М. – директор Державного архіву Харківської області, Голова спілки архівістів Харківщини;
Губанов П.Н. – головний інженер ПКІ "Проммеханізація";
Мовчан В.В. – нач. відділу САПР-ВП ДНДПІ основної хімії "НІОХІМ"
