ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ директора ЦДНТА України
від 15.07.2011 р. № 69/ ОД

ПОРЯДОК

складення та подання запитів на інформацію

Центрального державного науково-технічного архіву України

  1.   Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об ’ єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації , яким є Центральний державний науково-технічний архів України (ЦДНТА України), в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.  

2.   Запит на інформацію подається у довільній формі.  

3.   Запит на інформацію повинен містити:  

прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв’язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

  підпис і дату (за умови подання письмового запиту).  

4 .   Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає розпорядник інформації або яка розміщується на офіційному веб-сайті розпорядника.  

5.   Запит на інформацію може бути подано особисто до спеціальних структурних підрозділів або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.  

6.   Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.  

7.   У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник спеціального структурного підрозділу або посадова особа, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.

  8.   На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації – Центрального державного науково-технічного архіву , дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.