Директор ЦДНТА України Семенов Євген Васильович e-mail: semenov@archive.gov.ua Тел.:  (057) 731-25-67
Заступник директора ЦДНТА України Балишев Марат Артурович e-mail: balyshev@archive.gov.ua Тел.:  (057) 731-25-67
Заступник директора – головний зберігач фондів ЦДНТА України Гарагуля Віктор Іванович e-mail: vgaragulya@archive.gov.ua  Тел.:  (057) 731-34-34

“Формування НАФ — комплекс організаційних, методичних і практичних рішень та заходів, спрямованих на систематичне поповнення НАФ цінними для суспільства архівними документами та вилучення з нього документів, що втратили свою культурну цінність” (Основні правила роботи державних архівів України, розділ 4, п. 1.1).

Відділ формування НАФ та діловодства:

- визначає джерела формування НАФ та складає списки юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду (НАФ);

- забезпечує комплектування архіву науково-технічною документацією (НТД) та документами особових фондів;

- організовує роботу експертних комісій по експертизі цінності НТД і відбору документів на державне зберігання в юридичних особах- джерелах формування НАФ України;

- здійснює контроль за станом роботи архівних підрозділів та експертних комісій юридичних осіб – джерел формування НАФ незалежно від форми власності;

- надає методичну та практичну допомогу юридичним особам в складанні переліків проектів, проблем (тем), НТД з яких підлягає віднесенню до складу НАФ; актів про виділення до знищення НТД, що не підлягає зберіганню; з питань розробки положень про експертну комісію та архівний підрозділ;

- організовує та проводить постійно діючий короткотерміновий семінар для співробітників державних архівів областей;

- організовує та проводить семінар - наради з представниками юридичних осіб різних областей України щодо питань роботи з НТД;

- надає практичну допомогу архівним підрозділаму у заповненні щорічних статистичних звітів про організацію відомчого зберігання НТД;

- розробляє методичні посібники щодо організаціїї роботи з НТД.

Тел. відділу: ( 057) 731-25-34

e-mail: form@archive.gov.ua

Основна функція відділу забезпечення збереженості документів ЦДНТА України полягяє в створенні і дотриманні оптимальних умов та режимів зберігання і організації заходів щодо зберігання документів з метою підтримання у часі фізико-хімічних характеристик їх матеріальної основи, забезпечення цілостності документальних комплексів і запобігання втратам документів.
Архів забезпечує вільний доступ до документів з відкритою інформацією та архівних довідників і баз даних до них. Виконання тематичних і персональних запитів архів може здійснювати на платній основі або пропонувати споживачу провести самостійний пошук за документами архіву. З метою інформаційного обслуговування у відділі забезпечення збереженості документів створено умови для роботи користувачів з документами архіву; встановлено необхідне технічне обладнання для пошуку та виготовлення копій документів.
Працівники відділу надають консультації з питань забезпечення збереженості документів.

Основними завданнями відділу є здійснення в архіві державного обліку; зберігання облікових документів;  створення та використання довідкового апарату до документів Національного архівного фонду, які зберігаються у ЦДНТА України; здійснення контролю за використанням документації.
У процесі роботи відділу здійснюється вдосконалення довідкового апарату, створюється база данних документів НАФ архіву; забезпечується виконання запитів юридичних та фізичних осіб.
Працівники відділу надають інформацію про склад та зміст документів Націанального архівного фонду, які зберігаються в архіві; надають допомогу у розв'язанні питань державного обліку та створення довідкового апарату.

Відділ використання інформації документів здійснює організаційне керування використанням інформації документів з фондів Центрального державного науково-технічного архіву України, контролює використання архівних документів Національного архівного фонду, що зберігаються в інших місцях.
Працівники відділу проводять ініціативне інформування громадськості про документи з фондів ЦДНТА України, організовують виставки архівних документів і матеріалів, оприлюднюють документну інформацію через засоби масової інформації, читальні зали архівних установ, проводять екскурсії, лекції, відкриті уроки, беруть участь у підготовці інформаційних видань, виконують тематичні і соціально-правові запити, видають архівні довідки і копії документів.

Начальник відділу: Алєксєєнко Анна Олександрівна
Співробітники відділу:
Провідний спеціаліст - Дождьова Ольга Євгенівна
Провідний спеціаліст - Агішева Анна Азатівна

Науковий співробітник - Голубкіна Ганна Сергіївна

Тел. відділу: ( 057) 731-15-98

e-mail: vid@archive.gov.ua (тимчасово не працює)

e-mail: rv@archive.gov.ua