Про підсумки роботи

Центрального державного науково-технічного архіву України

у 2010 році

Головним завданнями Центрального державного науково-технічного архіву України у 2010 році  були: створення та підтримання умов надійного зберігання документів НАФ, їх облік та забезпечення всебічного використання; здійснення заходів щодо виконання Державної програми розвитку архівної справи на 2006-2010 роки, Порядку використання у 2010 році коштів Стабілізаційного фонду для здійснення заходів з охорони приміщень архіву, Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки, затвердженої наказом Держкомархіву України від 10.11.2009 р. № 190; продовження здійснення заходів на виконання розпорядження Президента України від 13.03.2005 р. № 957/2005-рп “Про невідкладні заходи щодо зберігання національних архівних цінностей України”.

Усі структурні підрозділи ЦДНТА України працювали відповідно до річного Плану роботи та завершили звітний період із перевиконанням основних показників розвитку архівної справи.

Здійснення заходів щодо виконання законів України, указів і розпоряджень Президента України, наказів Державної архівної служби України є пріоритетними у діяльності архіву. Усі завдання були розглянуті на засіданнях колегії, складені, затверджені та в конкретні терміни виконані завдання планів заходів, відпрацьовані шляхи вирішення проблем, організовано контроль за їх виконанням, інформація своєчасно надається до Державної архівної служби України.

У квітні 2010 р. на виконання розпорядження Кабінету міністрів України від 31.03.2010 р. № 777 “Деякі питання проведення щорічної всеукраїнської акції “За чисте довкілля” та відповідно до наказу Держкомархіву України в архіві проведено суботник з благоустрою території архіву, прибирання приміщень робочих кабінетів та архівосховищ.

На виконання Указу Президента України від 18 серпня 2006 р. № 685 “Про День охорони праці”, відповідно до якого 22–28 квітня 2010 року було оголошено Тижнем охорони праці, та згідно з листом Держкомархіву України від 02.04.2010 р. № 673/05.1 в квітні 2010 р. в ЦДНТА України проведено Тиждень охорони праці. В рамках проведення Тижня в архіві було проведено Конкурс на краще робоче місце в ЦДНТА України, визначені переможці.

Упродовж року проводилась робота з головними Управліннями статистики областей України з питань пошуку місцезнаходження юридичних осіб, які є джерелами формування НАФ. Направлено 27 запитів у 12 областей України, отримано вичерпну інформацію, що надало можливість здійснення контролю за станом збереженості НТД в низці організацій.

Проводилась робота з управлінням Головдержслужби України в Харківській області з питань кадрової політики: отримані необхідні роз’яснення, що надало можливість більш раціонально формувати кадровий резерв та склад фахівців архіву.         

У травні 2010 року організовано та проведено на базі ЦДНТА України семінар на тему “Питання запобігання та протидії корупції” за участі судді Харківського апеляційного суду, викладача Харківського регіонального відділення Академії суддів України Л.А. Швецової.

У травні 2010 році на базі Державного архіву Хмельницької області архівом проведено виїзну семінар-нараду з представниками юридичних осіб-джерел формування НАФ на тему “Забезпечення збереженості науково-технічної документації, проблеми та шляхи їх вирішення на сучасному етапі”, в якій взяли участь 29 представників архівних підрозділів та експертних комісій 17 юридичних осіб – джерел комплектування науково-технічною документацією Державного архіву   Хмельницької області.

У серпні 2010 року було проведено урочисте зібрання співробітників архіву з нагоди святкування 19-ї річниці Незалежності України та організовано Круглий стіл з метою обговорення сучасних проблем українського державотворення та національних інтересів України в архівній справі.

У вересні 2010 року на базі ЦДНТА України проведено триденний   семінар з фахівцями Державних архівів Луганської, Черкаської та Харківської областей на тему “Організація роботи з науково-технічною документацією в державних архівах” (за затвердженою програмою).

У вересні минулого року в архіві було організовано і проведено Круглий стіл за темою “Партизанський рух в Україні: забута історія” за участю науковців історичного факультету Харківського національного університету імені В. Н. Каразіна. Проведено зустріч колективу архіву із представниками Харківської ветеранської організації – учасниками українського партизанського руху та харківського підпілля: Головою Обласної організації Спілки радянських офіцерів генерал-майором Ячменевим М. Т., Головою Обласної організації ветеранського партизанського руху Масловським В. В., членом президії Обласної організації ветеранського партизанського руху капітаном Петуховим О. П., Головою Харківської ветеранської організації полковником Косяненком М.А.

У грудні минулого року в архіві було проведено “День відкритих дверей в ЦДНТА України” з нагоди святкування Дня архівіста.

У 2010 році співробітники архіву взяли участь в 11 міжнародних та науково-практичних конференціях та нарадах.

Упродовж 2010 року активно працювали всі дорадчі органи архіву, зокрема було проведено 12 засідань колегії архіву на яких були розглянуті ключеві для роботи ЦДНТА України питання, 12 засідань Науково-методичної ради та 10 засідань експертно-перевірної комісії.

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів

Одне з чільних місць у діяльності архіву посідали питання забезпечення збереженості й організації зберігання документів Національного архівного фонду. Зокрема, минулого року проводилися роботи з ремонту інженерних мереж: здійснено ремонт протипожежного водогону, магістралей водопостачання та теплопостачання, опалювальної системи у кабінеті сектору експертизи та опрацювання науково-технічної документації та відремонтовано систему опалення. Були оновлені плани евакуації на випадок пожежі. Розроблена та впроваджена в роботу архіву інструкція “Про заходи пожежної безпеки в архівосховищах”.

Для покращення стану збереженості документів НАФ у 2010 р. в архіві видано наказ, яким затверджено оновлений склад пожежно-технічної комісії та добровільної пожежної дружини (від 15.02.2010 р. № 19/ОД).

З метою попередження виникнення надзвичайної ситуації техногенного характеру у 2010 році в ЦДНТА України було проведено навчання, від час якого були відпрацьовані практичні навички особового складу невоєнізованого формування при гасінні умовної пожежі.

З метою встановлення фактичної наявності справ та їх фізичного стану було проведено роботу з перевірки наявності документів у кількості 57 комплексів НТД, що склало 32233 одиниці зберігання, згідно з “Планом заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ ЦДНТА України на 2010–2014 роки”. Підсумкові дані занесені в акти, листи перевіряння, картотеки. За даними Державної архівної служби України у минулому році ЦДНТА України посів шосте місце серед центральних державних архівів за показниками перевіряння наявності документів.

На державне зберігання упродовж 2010 р. було прийнято 4444 одиниці зберігання науково-технічної документації та особових фондів. Зокрема, надійшли документі 2-х нових фондів, один з яких – особовий фонд, – та науково-технічні документи додатково до 15 фондів (17 комплексів). Всі документи закартоновані.

В результаті перевірки фізичного стану документів виявлено 5910 од. зб., які підлягають ремонту і реставрації, всі документи відремонтовані та відреставровані. Всього у 2010 році в архіві було відреставровано 19263 та відремонтовано 11465 аркушів НТД.

Упродовж минулого року проводилось перевіряння якості мікрофільмів страхового фонду. Перевірено 113698 кадрів негативу та 116854 кадрів позитиву.

Продовжувалась робота з перегляду документів з метою виявлення унікальних. Переглянуто 2251 одиницю зберігання науково-технічної документації та 115 одиниць зберігання документів особових фондів. Унікальних документів не виявлено.

Упродовж 2010 року тривало поповнення страхового фонду НТД в кількості 1201 од. зберігання, що склало 34236 кадрів негативу.

В архівів постійно контролюється та підтримується температурно-вологісний режим в архівосховищах, проводиться робота з обліку документів.

Упродовж 2010 р. передбачалося проведення роботи з виявлення та копіювання науково-технічної документації, пов’язаної з дослідженням історії розвитку українських промислових підприємств, установ та організації з фондів філії Російського державного архіву науково-технічної документації, м. Самара, Російська Федерація та Білоруського державного архіву науково-технічної документації, м. Мінськ, республіка Білорусь. Але упродовж 2010 року коштів на закордонне відрядження співробітників ЦДНТА України для роботи у фондах БДАНТД та філії РДАНТД не надійшло, тому роботу з цього напряму перенесено на 2011 рік.

Виконання планових показників за 2010 рік відділом забезпечення збереженості документів склало 105 %.

2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

Документи, які згідно з планом комплектування надходять на державне зберігання в ЦДНТА України, – це принципово нові технології, конструкції, проектні рішення, науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи, розробка і виконання яких, на той час, коли вони створювались, була взірцем наукової і технічної думки, а деякі і до сьогодні залишаються актуальними щодо використання у практичній роботі. Серед фондів, в яких у минулому році було проведено описування, слід відзначити документи ЗАТ “Харківський ПромбудНДІпроект”, проекти ВАТ НДПТКІ “Укркраненерго”, ВАТ “Головне спеціалізоване КБ по двигунах середньої потужності”, ВАТ “Інститут Дніпродіпротранс”, ДІ “Діпрококс”. Також у 2010 році на державне зберігання надійшов особовий фонд першого директора ЦДНТА України М. Ф. Кондратьєва.   

Упродовж 2010 р. було перероблено 2 описи, зокрема ці роботи проводились у комплексі 1-19 “Придніпровська ДРЕС”, у зв’язку з тим, що, переважно, всі документі цього комплексу, окрім документів проектного завдання, передані на постійне зберігання Ростовському відділенню ТЕП у 80-ті рр. ХХ ст. Але частину документів, яка враховувалася як передана, інститут залишив в архіві, як не потрібну (кошториси, розцінки і т.д.). У зв’язку з цим виникла необхідність проведення внутрішньої експертизи. В результаті проведеної роботи опис було перероблено, складено та на розгляд ЦЕПК направлено акт про вилучення документів із НАФ.

У звітному періоді також проводилась робота з перероблення опису 3-5 звіти по НДР “Інституту металів”, що пов’язано із виявленням чисельних дублетних одиниць зберігання та інших недоліків при опрацюванні. Опис було перероблено, складено та на розгляд ЦЕПК направлено акт про вилучення документів з НАФ.

ЦДНТА України бере участь у заповненні базу даних “Архівні фонди України” згідно з вимогами Державної архівної служби України, а також відповідно до Інструкції по заповненню бази даних “Архівні фонди України” з метою забезпечення створення централізованого Електронного фондового каталогу України.

Щорічно архів вносить доповнення до бази даних “Архівні фонди України” про нові надходження та зміни у фондах та комплексах ЦДНТА України. Упродовж 2010 р. проводилась робота:

ü      перекладання всіх перейменувань фондоутворювачів українською мовою (216 фондів);

ü      розпочато роботу щодо внесення змін про підпорядкування всіх фондоутворювачів у зв’язку із Указом Президента України від 09.12.2010 р. № 1085/2010 “Про оптимізацію систем центральних органів влади”;

ü      внесення в базу нових даних про 2 нових фонди (фф. 239, 240);

ü      внесення в базу нових даних про 17 нових комплексів (1-490, 1-491, 1-492, 1-487, 1-488, 3-76, 1-493, 1-494, 1-495, 1-496, 1-497, 1-498, 1-499, 1-500, 1-501, 1-502);

ü      внесення в базу нових даних щодо створення у звітному періоді страхового фонду (1201 од.зб.);

ü      внесення змін до облікових даних на підставі Актів про технічні помилки в облікових документах.

Станом на 01.01.2011 р. у базі даних нараховується:

1)      240 фондів (1 управлінський, 20 особових, 216 фондів НТД);

2)      Загальна кількість документів – 558437 од.зб. (з них: управлінської – 2191 од.зб; особових фондів – 2266 од.зб.; НТД – 553980 од.зб.);

3)      Загальна кількість комплексів НТД – 981 к.;

4)      Загальна кількість описів – 809 шт. (з них: управлінських – 10 оп., особових фондів – 27 оп., НТД – 772 оп.).    

Упродовж 2010 року в архіві тривала робота з інформаційного наповнення офіційного веб-сайту ЦДНТА України, яке проводиться відповідно до “Регламенту функціонування веб-сайту ЦДНТА України”, затвердженого наказом директора. У минулому році офіційний веб-сайт працював вже трьома мовами: українською, російською та англійською. Протягом звітного періоду його відвідали більш ніж 10 тис. осіб.

Протягом 2010 р. на виконання наказів Держкомархіву України створено 5 нових розділів, зокрема: “65 річчя Перемоги”; “Розсекречені матеріали”; “Про боротьбу з корупцією” тощо. В окремому розділі представлено повнотекстові електронні версії (у форматі .pdf) найінформативніших архівних довідників: анотованого реєстру описів та путівника.

Відповідно до п. 47 Плану заходів з виконання завдань, передбачених Законом України “Про основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007–2015 роки”, на офіційному веб-сайті ЦДНТА України розміщено інформацію про перелік, умови та порядок надання адміністративних архівних послуг.

Оперативна інформація про архівні заходи суспільно-громадського значення постійно розміщується на головній сторінці у розділі “Оголошення/Анонси” одразу після прийняття рішення про проведення заходу та у розділах “Заходи”, “Виставки і конференції” у день проведення заходу.

Публікація документів ЦДНТА України в електронному вигляді відбувається шляхом розміщення на веб-сайті он-лайнових виставок за архівними документами. У 2010 році на сайті архіву представлено 4 он-лайнових виставки.

Основою архівного веб-сайту є е лектронний пошуковий каталог, завдяки якому забезпечується віддалений доступ до бази даних ЦДНТА України, надається можливість здійснення багатоаспектного пошуку (за фондоутворювачем, номером фонду, номером комплексу, об’єктом).

Інформацію про всі видання ЦДНТА України, які вийшли друком (10 довідників), розміщено на веб-сайті архіву у розділі “Публічна діяльність”, у спеціальній вкладці “Архівні видання” (фото обкладинки, бібліографічний опис, анотацію, зміст), та у розділі “Архівні довідники”.

Виконання планових показників за 2010 рік відділом довідкового апарату та обліку документів склало 103 %.

3. Формування НАФ. Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ, організацій

У 2010 році в ЦДНТА України активно проводилася робота щодо забезпечення якісного формування НАФ, надання методичної і практичної допомоги юридичним особам – джерелам формування НАФ та комплектування архіву, формування кола фондоутворювачів особових фондів.

Архівом проводилась робота з ЕК організацій в напрямку складання переліків проектів, розробок, проблем, тем, НТД яких підлягає включенню до НАФ, а у подальшому – передаванню на державне зберігання; актів про виділення НТД до знищення, підготовки положень про ЕК та архівні підрозділи.

В результаті цієї роботи упродовж року на засіданнях ЕПК архіву було розглянуто та погоджено 34 положення про ЕК, 26 положень про архівні підрозділи, схвалено 19 переліків проектів, розробок, проблем, НТД яких підлягає включенню до НАФ, 64 акти про виділення НТД до знищення.

Архівом також проводилась робота по вивченню напрямків діяльності у 8 організаціях з метою включення їх до списків джерел формування НАФ. Включено до списків 4  юридичні особи. Складено 17 історичних довідок та доповнень до них.

Упродовж 2010 року архівом проведено 31 комплексна, 27 тематичних та 20 контрольних перевірок стану збереженості НТД.

За браком коштів на відрядження архів не мав змоги охопити всі регіони України, де необхідно було провести перевірки.  

ЦДНТА України забезпечив організацію та проведення на базі державного архіву Хмельницької області щорічної семінар-наради на тему: “Забезпечення збереженості НТД на сучасному етапі”.

В ЦДНТА України організовано постійно діючі короткотермінові семінари з підвищення кваліфікації працівників державних архівів України по роботі з НТД за спеціальною програмою. У 2010 році, у зв’язку із напруженою економічною ситуацією, як наслідок, – браком коштів на відрядження, не змогли підвищити кваліфікацію представники низки архівів, з якими існувала попередня домовленість. Але у звітному періоді підвищили кваліфікацію фахівці Державних архівів Харківської, Луганської та Черкаської областей.

Упродовж 2010 року архівом було проведено 20 вибіркових перевірянь наявності, стану та руху документів НАФ, що зберігаються в архівних підрозділах   юридичних осіб-джерел формування НАФ зі складанням актів.

Відповідно до рішення колегії архіву, було розроблено перспективний   план проведення комплексних перевірянь на 2010-2012 роки в юридичних особах, в яких перевіряння не проводилися більш ніж п’ять років, та план-графік їх проведення у 2011-2012 роках. Для реалізації цього плану необхідно отримання коштів на відрядження у повному обсязі, згідно з бюджетним запитом ЦДНТА України.

Виконання планових показників за 2010 рік відділом формування НАФ та діловодства склало 105 %.

4. Використання інформації документів Національного архівного фонду

Науково-видавнича діяльність ЦДНТА України була спрямована на виконання Програми підготовки архівних довідників на 2009-2010 рр. та Перспективного плану науково-видавничої роботи на 2009–2013 рр.

У 2010 році архівом підготовлено до друку та видано тези доповідей   Круглого столу “Збереження культурної спадщини в інформаційному суспільстві. Слово архівістів: Матеріали Круглого столу, присвяченого 40-річчю ЦДНТА України”.

Упродовж минулого року проводилась робота з підготовки до друку рукопису книги “Матеріали до історії ЦДНТА України. Хроніка: 1969–2004 рр.” Рукопис видання упорядкований та готовий до друку в обсязі 172 с. (10 друк. арк.). Через недостатність фінансування видавничої діяльності архіву у 2009 та 2010 роках довідкове видання не вийшло друком, але видання цієї роботи знову передбачено планом науково-видавничої роботи ЦДНТА України на 2011 р.

У 2010 році також тривала робота з підготовки рукопису довідника “Картографічні матеріали у складі проектної документації у фондах ЦДНТА України. Том ІІ” (фактично виконана робота склала 60 друк. арк.). Протягом звітного періоду завершено виявлення і описування документального масиву; завершується підготовка аналітичної частини, упорядкування додатків та НДА, відбір ілюстрацій, вичитування тексту. Планується до друку у 2011 р.

Планами Науково-видавничої роботи Державних архівних установ на 2009 р., згодом на 2010 р. для ЦДНТА України було передбачено підготовку довідника “Особові фонди ЦДНТА України. Довідник”. Рукопис видання упорядкований та готовий до друку в обсязі 144 с. (8,4 друк. арк.). Через недостатність фінансування видавничої діяльності архіву у 2009 та 2010 роках довідник не вийшов друком, але видання цієї роботи знову передбачено планом науково-видавничої роботи ЦДНТА України на 2011 рік.

Планом науково-видавничої роботи Держкомархіву України на 2010 рік для ЦДНТА України було передбачено підготовку довідника “Промисловість України (1928–1975 рр.): міжархівний предметно-тематичний довідник. Том 2”, в рамках підготовки якого передбачалося проведення роботи з виявлення та копіювання науково-технічної документації, пов’язаної з дослідженням історії розвитку українських промислових підприємств, установ та організації з фондів філії Російського державного архіву науково-технічної документації, м. Самара, Російська Федерація та Білоруського державного архіву науково-технічної документації, м. Мінськ, республіка Білорусь.

Відповідно до Угоди про співробітництво в галузі архівної справи між ЦДНТА України та Білоруським державним архівом науково-технічної документації, м. Мінськ (укладеної у 2009 р.), в рамках реалізації програм “Архівна україніка в Білорусі” та “Архівна білорусика в Україні” в БДАНТД було проведено роботу щодо виявлення українських об’єктів та складено “Тематичний перелік архівних документів з історії науки, техніки та архітектури України у БДАНТД” (надіслано до ЦДНТА України), інформацію з якого передбачається включити до інформаційного масиву довідника. У 2010 р. проведено роботу зі складання переліку проектів, які були виявлені шляхом перегляду путівників, аналізу змісту запитів, які направлялися до БДАНТД та РДАНТД.

Упродовж 2010 року коштів на закордонне відрядження співробітників ЦДНТА України для роботи у фондах БДАНТД та філії РДАНТД не надійшло, тому роботу над довідником тимчасово призупинено.

У 2010 році було розпочато роботу над рукописом науково-довідкового видання “Академік архітектури О. М. Бекетов. Документальна спадщина”, приуроченого до відзначення у 2012 році 150-річчя від дня народження видатного архітектора. Упродовж 2011 р. до рукопису цього видання передбачається залучити матеріали про значну кількість реалізованих та нереалізованих проектів архітектора О. М. Бекетова з фондів різних архівних установ. До структури видання увійдуть історико-архітектурні нариси та уточнений і доповнений перелік документів О. М. Бекетова (на основі “Каталога объединённых сведений о документах академика архитектуры А. Н. Бекетова в составе фондов государственных архивов, музеев, учреждений Украины, семейном архиве Бекетовых (1885 – 1941 гг.)”, який вийшов друком в ЦДНТА України у 2002 році).

У минулому році підготовлено тематичний фотоальбом за документами комплексу 1-45 фонду Р-6 “Головна вулиця столиці у документах ЦДНТА України”.

Архівом також проведено роботу щодо підготовки тематичного переліку документів “Проекти спортивних об’єктів у фондах ЦДНТА України” в рамках підготовки до ЄВРО-2012.    

У 2010 році архівом проводилася робота з ініціативного інформування про ЦДНТА України, зокрема продовжено інформування щодо довідника “Картографічні матеріали в складі звітів про НДР фондів ЦДНТА України” та виконаного у 2010 р. довідника “Картографічні матеріали в складі проектної документації”.  

Упродовж 2010 року до ЦДНТА України надійшли 32 запити, зокрема:

ü      від громадян України – 18 запитів;

ü      від іноземних громадян – 7 запитів;

ü      прийнятих на особистому прийомі керівництвом архіву – 7 запитів;

ü      соціально-правових – 16 запитів, з них щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах або за вислугу років – 10 запитів.

Всі питання, порушені на особистому прийомі, були вирішені позитивно, звернення іноземних громадян були переслані за призначенням. Серед звернень громадян України 8 вирішені позитивно, на 5 дано роз'яснення, ще 5 переслані за призначенням, скарг немає. Звернень громадян від героїв України, інвалідів Великої Вітчизняної війни та від ветеранів війн не надходило. Середній термін виконання запиту соціально-правового характеру з дня надходження і реєстрації становить 1 робочий день.

У 2010 році ЦДНТА України виконано 8 платних запитів на загальну суму 13528,84 грн. Тематика цих запитів:

ü               погодження актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню (3 послуги);

ü               виготовлення копій документів з паперовими носіями з метою реконструкції будівель (2 послуги);

ü               відновлення ретро техніки (1 послуга);

ü               виконання цільової програми підготовки аеропорту Бориспіль до ЄВРО 2012 (1 послуга);

ü               ремонтні роботи Київського метрополітену з метою підтримання несучої спроможності будівельної частини (1 послуга).

Упродовж минулого року архівом проведено 12 виставок, зокрема 3 on-line виставки розміщено на офіційному веб-сайті ЦДНТА України; підготовлено 7 статей до науково-інформаційних видань (6 вийшли друком); підготовлено 7 інформаційних матеріалів до періодичної преси (4 вийшли друком); підготовлено 4 Дні архівної інформації; проведено 7 екскурсій для студентів харківських вишів; організовано підготовку радіопередачі про ЦДНТА України.

В рамках висвітлення публічного заходу “ День відкритих дверей у ЦДНТА України ” та діяльності архіву запрошено регіональні ЗМІ відповідно до списку розсилки. Було підготовлено та вийшли 4 телесюжети у новинах каналів: “ Харківські новини ”, “ Объектив-новости ” та “ Вісті ” . Відповідні матеріали було розміщено в інтернет-виданні Інформагенства “ МедіаПорт ” .

Упродовж року на базі ЦДНТА України було організовано проходження виробничої та переддипломної практики студентами Харківської державної академії культури, гуманітарного факультету Національного аерокосмічного університету “ХАІ” імені М. Є. Жуковського; Харківського факультету Київського національного університету культури і мистецтв.

В ЦДНТА України не має окремого приміщення читального залу, у зв’язку з чим дослідники працюють у приміщенні відділу забезпечення збереженості документів н а місцях, пристосованих для роботи дослідників. Упродовж 2010 р. до читального залу ЦДНТА України було видано 4535 справ (од.зб.). Для користування співробітникам ЦДНТА України упродовж минулого року було видано 7202 од.зб.

Виконання планових показників за 2010 рік відділом використання інформації документів склало 101 %.

   5. Розсекречування документів Національного архівного фонду

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 05.07.2010 р. № 1118-дск та наказу Держкомархіву України від 09.07.2010 р. № 6/дск “Про перегляд грифів секретності МНІ та приведення їх у відповідність до вимог законодавства України” у минулому році ЦДНТА України продовжувалася робота щодо перегляду грифів секретності матеріальних носіїв інформації колишнього СРСР.

Станом на 01.01.2011 р. в ЦДНТА України на держаному зберіганні находиться 1250 од.зб, що складає 0,074 % у співвідношенні до загальної кількості од. збереження. Упродовж 2010 року архівом було переглянуто 1728 од.зб., з яких у 1727 гриф секретності знижено,   в 1 – залишено без змін.   

За аналітичною інформацією Державної архівної служби України ЦДНТА України має третій показник серед всіх держархівів України по перегляду грифів секретності і найкращий показник – по зниженню грифів секретності.

6. Науково-дослідна та методична робота

До основних напрямів діяльності архівних установ України, що сприяють розвитку та удосконаленню архівної галузі, належить науково-дослідна та методична робота.   

Відповідно до Плану науково-дослідної та методичної роботи на 2010 рік в ЦДНТА України було підготовлено та запроваджено в роботу відповідних структурних підрозділів архіву робочу інструкцію “Підготовка НТД до мікрофільмування”, методичні рекомендації “Організація робіт з виготовлення страхового фонду та його облік у ЦДНТА України ” та “Методичні рекомендації щодо розробки та демонстрації електронних презентаційних виставкових версій архівних документів”. Тобто пріоритетним напрямком роботи архіву у минулому році було нормативне і методичне забезпечення зберігання документів НАФ, зокрема   створення страхового фонду, та використання інформації документів.

Упродовж 2010 року Науково-методичною радою архіву було розглянуто 11 рукописів статей, 5 методичних рекомендацій та робочих інструкцій, обговорювалися тези доповідей співробітників архіву для участі у наукових конференціях, хід роботи над рукописами інформаційно-довідкових видань, питання заповнення веб-сайту архіву, роботи методичного кабінету архіву, організації роботи з переробки та удосконалення описів.

Всі рукописи статей, підготовлені протягом звітного періоду, були схвалені до друку та направлені до регіональних та республіканських періодичних видань та науково-популярних журналів “Архіви України” та   “ UNIVERSITATES ”.

У минулому році науково-інформаційні розробки ЦДНТА України брали участь у конкурсі на здобуття щорічної премії імені В.Веретеннікова за кращі наукові дослідження у галузі архівознавства, документознавства, археографії. Спеціальним рішенням Науково-методичної ради Держкомархіву України довідник ЦДНТА України “Картографічні матеріали у складі звітів про науково-дослідні роботи (за фондами ЦДНТА України)” було відзначено дипломом за кращу науково-методичну і науково-інформаційну роботу.

7. Міжнародне співробітництво

У 2010 році міжнародна діяльність ЦДНТА України була спрямована на пошук нових міжнародних контактів, участь співробітників архіву у міжнародних конференціях; організацію виявлення, відбору та потенційного копіювання НТД про України в іноземних архівосховищах.  

Зокрема, співробітники ЦДНТА України у минулому році взяли участь (з доповідями) у роботі Міжнародної наукової конференції “Краєзнавство і учитель”; Міжнародної наукової конференції “Чотирнадцяті Слобожанські читання”; 63-ої Міжнародної конференції молодих вчених; Міжнародної наукової конференції “Україна у Другій світовій війні: джерела та їх інтерпретація”; участь у роботі Євро-Азійського регіонального відділення Міжнародної ради архівів (ЄВРАЗІКА); Міжнародної науково-практичної конференції “Технические музеи как инструмент сохранения исторического наследия и важный элемент развития мировой цивилизации”.

У вересні 2009 р. між ЦДНТА України та Російським державним архівом науково-технічної документації, м. Москва, Російська Федерація, було укладено Договір про співпрацю.

У грудні 2009 р. між ЦДНТА України та Білоруським державним архівом науково-технічної документації, м. Мінськ, республіка Білорусь, було укладено Договір про співробітництво.

Упродовж 2010 року, в рамках зазначених міжнародних угод,   архівом проводились консультації щодо шляхів їх реалізації та планувалося здійснити виявлення та копіювання науково-технічної документації, пов’язаної з дослідженням історії розвитку українських промислових підприємств, установ та організацій з фондів БДАНТД (м. Мінськ) та філії РДАНТД (м. Самара), але за недостатністю фінансування у 2010 р. на закордонні відрядження співробітників ЦДНТА України цю роботу у поточному році було призупинено.

Від Білоруського державного архіву науково-технічної документації   ЦДНТА України отримав тематичний перелік документів з історії науки, технічки та архітектури в БДАНТД за 1872–1980 рр.

Разом з тим, у діяльності ЦДНТА України залишається низка проблем і недоліків.

1 .Залишається невирішеним питання забезпечення архіву новим приміщенням. Необхідно зауважити, що сховища ЦДНТА України заповнені більш ніж на 90%.

2. Через незадовільне бюджетне фінансування архівної сфери залишаються невирішеними питання матеріально-технічного оснащення архіву. Гостро стоїть проблема отримання коштів на службові відрядження співробітників ЦДНТА України, що може дуже негативно вплинути на виконання планових показників поточного року, в першу чергу, щодо проведення комплексних, тематичних та контрольних перевірок юридичних осіб – джерел формування НАФ.

3. Невідкладного вирішення потребує проблема оснащення приміщень ЦДНТА України сучасними системами вентиляції та кондиціювання повітря новітніми технічними засобами для дезінсекції.

4. Викликає занепокоєння організація науково-видавничої роботи архіву, оскільки за відсутністю коштів залишається не надрукованою низка рукописів завершених довідкових та інформаційно-довідкових робіт.

5. Недостатнім залишається загальний рівень пожежної безпеки архівосховищ ЦДНТА України, оскільки за недостатністю фінансування упродовж 2010 року не було здійснено планове оброблення дерев’яних   конструкцій вогнезахисним розчином.  

Таким чином, підсумовуючи викладене, слід визнати роботу ЦДНТА України у 2010 році успішною, відмітити позитивну тенденцію щодо вчасного виконання та перевиконання планових завдань, яка має незначний, але стійкий зріст. Загальне виконання плану роботи минулого року структурними підрозділами ЦДНТА України склало 103 %.

Зважаючи на підсумки роботи у 2010 році та орієнтуючись на пріоритети роботи Державної архівної служби України, слід визначити наступні пріоритетні завдання ЦДНТА України   на 2011 рік:

1. забезпечення дієвого контролю за станом діловодства і збереженістю архівних документів;

2. забезпечення гарантованої збереженості документів Національного архівного фонду;

3. поглиблення ефективності міжнародного співробітництва;

4. розширення доступу до документів Національного архівного фонду та розвиток довідкового апарату;

5. проведення сертифікації системи управління якістю в ЦДНТА України;

6. участь у розробленні Концепції Державної цільової програми розвитку архівної справи.